Набирането на персонал има дългогодишна репутация на досаден процес: публикуване на работни места поотделно в множество обяви за работа, пресяване на профили в LinkedIn, сортиране на купища автобиографии и достигане до кандидатите един по един, за да насрочите интервюта. Но това не е задължително.
Технологията за набиране на персонал може да помогне на компаниите да намерят по-висококачествени таланти по-бързо и с по-малко първоначални инвестиции. Но много специалисти по подбор на персонал са твърде претоварени да се справят с натиска на наемането, за да предприемат стъпки, за да напреднат.
Как стигнахме до тук
Компаниите са в криза с наемането на служители, но те не са стигнали дотам за една нощ. Много корпоративни екипи за набиране на персонал бяха първи на камъка, когато икономическата несигурност надвисна в началото на пандемията. С тези съкращения разговорите с таланти, които вече са в процес на набиране на персонал, потънаха в мрак.
Девет месеца напред: Бизнесът процъфтява в много индустрии, оборотът достига рекордно високи стойности Голяма оставка се задържа и оставащите ресурси за набиране на персонал се разтягат с излишни и ръчни задачи. Този неустойчив баланс е верен оттогава.
Но какво ще стане, ако икономическите вълни се обърнат и слуховете за рецесия се осъществят? Експертите по заетостта казват, че области с високи умения като технологиите и здравеопазването ще продължат да се сблъскват с недостиг на работна ръка, дори ако търсенето в други области намалее.
Ефективността е отговорът
Бизнесът няма да е същият в свят след пандемия — както и набирането на персонал. Решението е да използвате текущата инфлексна точка, за да обновите остарелите процеси за набиране на персонал и да управлявате по-добре времето и ресурсите, с които вашата организация разполага.
Инвестициите в технологията за набиране на персонал са свързани с ефективността на наемането. Нищо никога няма да замени човешкия глас, отправящ поздравления и устно предложение за работа към избран кандидат. Но това, което технологията за набиране на персонал може да направи, е да приложи разузнаване на данни към повтарящи се задачи – като обяви за работа и филтриране на кандидати – така че специалистите по набиране на персонал да могат да съсредоточат времето и усилията си върху свързването с висококачествени кандидати.
Средно Робърт Уолтърс – най-голямата глобална компания за набиране на персонал – заявява, че технологията за набиране на персонал е позволила на нейните консултанти да бъдат с 68% по-бързи при управлението на кандидатури за кандидати. Това е огромна неочаквана печалба, тъй като екипите за набиране на персонал се борят да се справят с бурното темпо на наемане в днешната бизнес среда.
Намерете по-добри кандидати по-бързо с прецизно филтриране
Бързината е от решаващо значение за спечелването на висококачествени кандидати в стеснен пазар на труда. Забавянето на процеса на наемане може да означава пропускане на талант, който междувременно е осигурил други предложения за работа.
Вместо ръчно филтриране през приложения – и въвеждане на човешки пристрастия в процеса – технологията за набиране на персонал може автоматично да сортира кандидати въз основа на персонализирани критерии, използвайки машинно обучение и разузнаване на данни. Това означава, че заявление за всички звезди може да бъде на върха на дигиталната купчина от момента, в който е подадено, а специалистите по подбор на персонал могат да проследят преднината, преди тя да изстине.
Вземете повече от данните, които вече имате
Данните са най-ценният актив на съвременния бизнес – и тази поговорка важи и за данните за набиране на персонал. И все пак 46% от специалистите по подбор казват, че не разполагат с достатъчно данни, за да вземат по-интелигентни решения за наемане.
Със софтуерните решения за набиране на персонал, наемателите не са оставени да гадаят дали широко фокусираните борси за работа като Indeed привличат кандидати с по-високо качество от базираните на асоциации или специфичните за индустрията борси за работа. Вместо да разчита на самоотчетени данни от кандидати за работа (видяха ли тази публикация в LinkedIn или беше в Monster.com?), технологията за набиране на персонал може автоматично да изтегли тези данни и да ги свърже с качествения рейтинг на кандидата.
Технологията за набиране на персонал може също така да предложи информация в реално време за това кои обяви за работа привличат висококачествени кандидати. Този вид приложими данни позволява на специалистите по набиране на персонал да коригират курса по време на усилията за набиране на персонал и да насочат време и ресурси далеч от обявите за работа, които не дават резултати, преди да се случи неуспешно търсене.
Още по-добре, събирането и анализирането на данни за набиране и наемане не изисква добавяне на още едно табло за управление към набора от инструменти за измерване на вашата организация. Чрез интегриране в съществуващи табла за управление на бизнеса (напр. Tableau) специалистите по набиране на персонал могат не само да покажат своята стойност по отношение на възвръщаемостта на инвестицията за техния бюджет за наемане, но и как усилията за набиране на персонал могат в крайна сметка да допринесат за крайния резултат на бизнеса.
Редизайн на опита на кандидата
Софтуерът за набиране на персонал не е от полза само за специалистите по човешки ресурси; може също така да подобри опита на кандидата. Чрез автоматизиране на прости задачи като последваща комуникация, кандидатите не остават да се чудят дали приложенията им не са попаднали в цифрова черна дупка. Нещо повече, ускоряването на процеса на наемане означава, че кандидатите могат да вземат информирани решения, когато приемат оферти и не остават да се чудят какво би могло да бъде.
Справянето с днешния недостиг на таланти ще изисква многостранни решения, но технологията за набиране на персонал е в основата. Чрез автоматизиране на административни задачи, фокусиране на ресурсите върху обявите за работа, които привличат висококачествени кандидати, и ускоряване на процесите на наемане, всички печелят.
By Алекс Фурлис, Президент в Броудбийн.
