От удара на пандемията бяхме затрупани с изследвания, статии, новини, дискусии и всякакво съдържание около драматичната промяна в света на труда.
И така, ето още един за вас.
Но може би с идея, която е малко в разрез със зърното.
Чували сме много за рязкото нарастване на търсенето на гъвкава работа с LinkedIn отчитане 60% увеличение на търсенията за „дистанционна работа“ и 189% ръст на кандидатурите за тези позиции.
А предоставянето на възможност за гъвкава работа изглежда жизненоважно не само за набирането на таланти, но и за задържането им.
74% от служителите казаха, че е по-малко вероятно да напуснат компания, ако им се даде възможност да работят от разстояние.
Така че, просто предложете гъвкава работа и всичките ви проблеми с придобиването и задържането на таланти са решени, нали?
Разбира се, знаете, че не е толкова просто.
Така че, въпреки че заглавията гласят, че гъвкавата работа повишава лоялността на служителите, това, което е под заглавието, може да бъде разликата между това дали служителят ще избере да остане или да напусне.
Ключът е как се управлява тази гъвкава работа.
Само защото екипът не е физически заедно от 9 до 5 от понеделник до петък, не означава, че фирмената култура е изоставена. Особено след като 77% от търсещите работа обмислят културата на компанията, преди да кандидатстват, а почти две трети от служителите посочват културата сред основните причини да останат на работа.
Така че, въпреки че е необходимо да се отговори на това търсене на гъвкава работа, тя не може да се предлага изолирано. Гледайте на това по-скоро като на стратегия за набиране и задържане на таланти. Тук преминаваме през компонентите, които могат да съставят тази стратегия.
Осигурете силна линия на комуникация
Това е очевидно, знаем. Но това не го прави по-малко важен. Дистанционно означава вече да не можете да се обърнете към колега и да получите незабавен отговор. Чакането с години за отговор или дори неполучаването на такъв може да бъде разочароващо и да забави напредъка.
Това не означава, че трябва да се очакват незабавни отговори при отдалечена работа. Недостатък на работата у дома за някои е очакването да бъдат достъпни и отзивчиви 24/7. Това, разбира се, не е това, което предлагаме.
Това, което казваме, е, че трябва да има много възможности за служителите да достигнат и да получат отговор. Така че това може да бъде използването на платформа за управление на проекти, създаване на група в WhatsApp и провеждане на седмични срещи на екипа.
Не изоставяйте процеса на включване
Наемането от разстояние идва с много пречки. Едно от които показва въжетата на новобранци. Но това първо впечатление е ключово. Наличието на график, определен за 2 седмици, който преминава през проекти, платформи и срещи и поздрави, ви дава структура, плюс увереността, че всичко важно е покрито.
Ако личната среща е налична опция, вземете я. Дори и да е само един ден, тази физическа среща може да има голямо значение за нов служител. Ако това не е опция, тогава винаги има надеждното увеличение и споделяне на екрана.
Празнувайте успеха на служителите
Когато един служител е свършил страхотна работа, надхвърлил е работата си или е усвоил ново умение, лесно е да се каже, че е добре свършен, когато минавате покрай него в офис.
Отнема малко повече време и съзнателно усилие при дистанционно управление. Но само малко. И това малко допълнително усилие може да извърви дълъг път. Така че не забравяйте да изпратите този имейл или да публикувате тази публикация в социалните медии, за да покажете своята признателност.
Приемете виртуална политика на отворени врати
Политиката на отворени врати често се използва като начин за насърчаване на ефективна комуникация, показване на взаимно уважение и изграждане на взаимоотношения. И това, че вече нямате физическата врата между вас и вашите служители, не означава, че това усещане за достъпност трябва да бъде изгубено.
Уверете се, че служителите ви знаят, че сте на разположение в края на телефона, споделете календара си или добавете връзка към Zoom към подписа на имейла си, която позволява наваксването да се резервира с лекота.
Създайте виртуален охладител за вода
Всички знаем клишето, офис служителите се събират около охладителя за вода, за да разговарят за живота си извън работа. Общият офис чат-чат беше начин колегите да изградят приятелства. Да бъдеш в една и съща стая с някого през целия ден означаваше, че разговорите няма да са само за работа, можеш да започнеш спонтанен разговор с някого с лекота.
И така, тъй като гъвкавата работа може да означава по-разнообразни графици, съществува риск всеки разговор между колеги да се провежда само когато трябва да се обсъдят задачи. Губи се спонтанността, а с нея и възможността да се опознаете.
Но това не трябва да е така. Организирайте обаждания на Microsoft Teams или Zoom за колеги, за да говорите за всичко друго, но не и за работа. Можете да включите дейности и игри или просто да го запазите като възможност просто да чатите.
Организирайте срещи
Защо не отидете крачка по-далеч от виртуалния охладител за вода и не организирате лични срещи? Екипните обяди или дните навън могат да бъдат истински тласък за морала и да ви дадат целия шанс да създадете действителни връзки, които могат да доведат до повече инвестиции от вашия екип.
Помощ при настройката на дома
Да искаш и да можеш да работиш от вкъщи са две отделни неща. Ето защо е важно да подкрепите служителите си с настройката на домашния им офис. Уверете се, че имат цялото необходимо оборудване, за да работят удобно и ефективно, като лаптоп, бюро, стол и телефон. И ако не го направят, предложи помощ.
Предложете надбавка за разходи
Обикновено чайът и кафето са наливни, когато сте в офиса. Чайник, пакетчета кафе и чай са основни офис артикули, без които вероятно ще предизвикате същото вълнение като офис без, да речем, компютри.
Но когато работите от вкъщи, вече не получавате безплатния бонус за кафе и чай. Тогава отново, защо не трябва? Предлагането на малка надбавка за разходи за членовете на екипа им дава възможност да работят от кафене, като по този начин те все още получават напитките и се възползват от промяната на сцената.
Уверете се, че дистанционно означава и гъвкавост
Само защото една компания предлага дистанционна работа, не означава, че гъвкавостта е гарантирана. Директорите може да се страхуват от загуба на контрол и производителност, когато служителите им работят от вкъщи, което води до микроуправление.
Голяма причина, поради която толкова много искат опцията за дистанционна работа, е, че искат гъвкавост. Те искат да могат да работят, когато са най-продуктивни, да вземат децата си, да перат в обедната си почивка и да започнат по-рано, за да приключат по-рано. Уверете се, че вашата форма на дистанционна работа включва тази фундаментална гъвкавост.
Да обобщим
Хората искат гъвкава работа. Това е факт. Но това не означава, че искат да бъдат оставени сами (все пак не през цялото време). Простото предлагане на гъвкава работа няма да ви спечели най-добрия талант и да гарантира, че ще го запазите. Има значение това, което идва с гъвкавата работа. Комуникацията, увеличената свобода, възможността за свързване и постоянната поддръжка, това е, което прави разликата.
От Ейми Нелсън, търговски директор в Нелсън услуги за набиране на персонал.
