Прескочи на основното съдържание

Политика за поверителност и защита на данните

1.0 Преглед

Тази политика за поверителност определя как iCobus използва и защитава всяка информация, която ни предоставяте чрез този сайт.

Не е необходимо да предоставяте лична информация, за да използвате или разглеждате публичните страници на нашия уебсайт. Въпреки това, когато предоставите вашата лична информация – като например да кандидатствате за работа, да се свържете с нас като цяло, да се свържете с посочено лице или да се регистрирате при нас – тази Политика за поверителност ще урежда как събираме, използваме и обработваме предоставената от вас информация.

Всеки път, когато предоставяте лична информация, ще бъдете помолени да потвърдите, че сте прочели и разбрали тази Политика за поверителност и да дадете изрично съгласие чрез поставяне на отметка в полето „включване“.

Тъй като нямаме намерение да събираме лична информация от деца, не е описана конкретна политика за деца.

Ние се ангажираме да гарантираме, че вашата поверителност е защитена. Ако поискаме от вас да предоставите определена информация, чрез която можете да бъдете идентифицирани, тогава можете да бъдете сигурни, че тя ще бъде използвана само в съответствие с тази политика за поверителност.

1.1 Промени в нашата политика за поверителност

Може да променяме тази политика от време на време, като актуализираме тази страница. Ако променим нашата политика за поверителност, ще ви уведомим за промени или актуализации чрез известие на нашия уебсайт и съответно ще актуализираме тази политика за поверителност. Продължаването на използването на този уебсайт или нашите услуги след този период ще означава, че приемате новата политика.

Ако имате някакви въпроси или притеснения относно нашия ангажимент за поверителност, моля, изпратете ни имейл на cobus@icobus.com.

Трябва да проверявате тази страница от време на време, за да сте сигурни, че сте доволни от промените.

2.0 Съответно законодателство

iCobus и неговият уебсайт са проектирани да отговарят на следното национално и международно законодателство относно поверителността на потребителите и защитата на данните:

Съответствието на iCobus с горното законодателство (всички от които са строги по своята същност) означава, че този сайт вероятно ще отговаря на законодателството за защита на данните и поверителността на потребителите, установено и от много други държави и територии.

Ако не сте сигурни дали този сайт е в съответствие със специфичното законодателство за защита на данните и поверителността на потребителите във вашата страна на пребиваване, трябва да се свържете с нашия екип за защита на данните (подробности за които можете да намерите в раздел 8.1 в края) за разяснение.

3.0 Лична информация, която този сайт събира, как я използва, как я съхранява и колко дълго се съхранява

3.1 Кандидати

Можем да събираме, след като получим вашето съгласие, следната информация:

  • Име и длъжност
  • Информация за контакт, включително имейл адрес и телефонен номер
  • Демографска информация като пощенски код, предпочитания, заплата и интереси
  • Друга подходяща информация, която ви помага да намерите възможности за работа (вашето CV)

Ние изискваме тази информация, за да разберем вашите нужди и ще ви даде по-добро обслужване и по-специално по следните причини:

  • Намиране на подходящи възможности за работа.
  • Препращане на вашето CV (след като го обсъдим с вас и получим вашето съгласие) на клиенти, за които и двамата смятаме, че може да се интересуват от вашите услуги.
  • За да ви информираме за възможности за работа, които смятаме, че ще представляват интерес за вас.
  • Вътрешен съхранение на документацията
  • От време на време може също така да използваме вашата информация, за да се свържем с вас, за да поддържаме връзка с вас. Може да се свържем с вас по имейл, телефон или поща
  • Може също така да предоставим информация, свързана с вас, на регулаторни или правоприлагащи органи.

Можете да ни изпратите вашето CV чрез уебсайта или директно по имейл. Вашето CV и личните данни, които предоставяте, ще бъдат съхранени в нашата база данни за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM). Само оторизиран персонал, който работи за iCobus, ще има достъп до тази CRM база данни.

Ако поемете работа по договор, ще трябва да въведете вашите данни за графика онлайн, които ние ще обработим, за да можем да фактурираме работодателите и да ви платим. Ние ще съхраняваме данните от графика в нашия централен офис.

3.2 Работодатели

Можем да събираме, след като получим вашето съгласие, следната информация:

  • име и работа заглавие
  • информация за контакт, включително имейл адрес и телефонен номер
  • информация за компанията, за която работите (адрес, телефонен номер, клиентска база и т.н.)
  • демографска информация като пощенски код, предпочитания и интереси
  • друга информация, свързана с предоставянето на нашите услуги за набиране на персонал на вас и вашата компания

Ние изискваме тази информация, за да разберем вашите нужди и ще ви даде по-добро обслужване и по-специално по следните причини:

  • Намиране на подходящи за вас кандидати.
  • За да ви информираме за добри кандидати, които смятаме, че ще представляват интерес за вас и когато станат налични.
  • Вътрешен водене на записи.
  • От време на време може също така да използваме вашата информация, за да се свържем с вас, за да поддържаме връзка с вас. Може да се свържем с вас по имейл, телефон или поща.
  • Може също така да предоставим информация, свързана с вас, на регулаторни или правоприлагащи органи.

Ние ще съхраняваме тази информация в нашата CRM база данни, както е обсъдено в раздел 3.1 по-горе.

3.3 Колко дълго ще съхраняваме вашите данни

Ние ще съхраняваме вашите данни в нашата база данни сигурно в продължение на 3 години. Целта на това ще бъде да поддържаме връзка с вас и вашата ситуация и да актуализираме нашите записи. Ако връзката на дадено лице с iCobus е станала неактивна, личните му данни ще се съхраняват електронно в продължение на 3 години. След този период ние ще изтрием окончателно и безопасно вашите данни, ако нямаме постоянна връзка с вас или ако вече не се нуждаете от нашите услуги. Ако искате да изтрием вашите данни преди този период, можете да поискате да направим това и вашите данни ще бъдат изтрити за постоянно от нашата база данни. Премахването на всички лични данни (включително имейл данни за контакт) ще доведе до това, че iCobus вече няма да може да извършва работа от ваше име.

4.0 Сигнали за работа/Имейл бюлетин

За да се абонирате за известия за работа и имейли с бюлетини, ще трябва да предоставите своя имейл адрес. Ще използваме вашия имейл адрес, за да ви информираме за най-новите работни места, подходящи за вашите умения и/или да ви предоставяме новини от индустрията чрез предупреждения за работа. Ако вече не желаете да получавате тази информация, можете директно да ни изпратите имейл, за да се отпишете.

Ако решите да се присъедините към нашия имейл бюлетин, имейл адресът, който ни изпратите, ще бъде препратен към MailChimp, който ни предоставя услуги за имейл маркетинг. Ние считаме MailChimp за обработващ данни трета страна. Имейл адресът, който изпращате, няма да се съхранява в собствената база данни на този уебсайт или в никоя от нашите вътрешни компютърни системи.

Вашият имейл адрес ще остане в базата данни на MailChimp, докато продължаваме да използваме услугите на MailChimp за имейл маркетинг към вас или докато изрично не поискате премахване от списъка. Можете да направите това, като се отпишете, като ни изпратите директно имейл и поискате премахване. Когато заявявате премахване по имейл, моля, изпратете имейла си до нас, като използвате имейл акаунта, който е абониран за пощенския списък.

Докато вашият имейл адрес остава в базата данни на MailChimp, ще получавате периодично (приблизително три пъти годишно) имейли от нас в стил бюлетин.

5.0 Автобиография („CV“)

Предоставяме ви възможността да изпратите автобиографията си чрез нашия уебсайт или като изпратите автобиографията си по имейл до някой от нашите консултанти. Можете да направите това, за да кандидатствате за определена обявена работа или да бъдете разгледани от нашите консултанти по набиране на персонал за позиции, когато се появят. Вашето CV ще бъде съхранено в нашата база данни и ще бъде достъпно от нашите консултанти по подбор на персонал. Можете да актуализирате своето CV по всяко време, просто като следвате същата процедура, за да изпратите ново CV.

6.0 Защита на вашите данни

Ние се ангажираме да гарантираме, че вашата информация е защитена. За да предотвратим загуба, злоупотреба, промяна или неупълномощен достъп до вашата лична информация, ние сме въвели подходящи технически и организационни предпазни мерки за защита и защита на информацията, която събираме. Цялата лична информация, която предоставяте, се съхранява на защитени сървъри и нашите сървъри се подлагат на редовно сканиране за зловреден софтуер. Нашият уебсайт е SSL сертифициран. Това означава, че когато качите вашето CV чрез нашия уебсайт, личните данни, които предоставяте, са криптирани и могат да бъдат достъпни само от ограничен брой служители на iCobus, които имат специални права за достъп до такава информация.

7.0 Как използваме бисквитки

Ние използваме няколко различни бисквитки на нашия сайт. Ако не знаете какво представляват бисквитките или как да ги контролирате или изтривате, препоръчваме ви да посетите www.aboutcookies.org за подробно ръководство.

Списъкът по-долу описва бисквитките, които използваме на този сайт, и за какво ги използваме. Понастоящем прилагаме политика за „изрично съгласие“, което означава, че имате възможност да дадете съгласие за използването на бисквитки, когато за първи път посетите нашия сайт, като поставите отметка в полето „включване“. Ако не сте доволни, тогава трябва или да не използвате този сайт, или трябва да изтриете бисквитките, след като сте посетили сайта, или трябва да сърфирате в сайта, като използвате настройката за анонимно използване на вашия браузър (наречена „Инкогнито“ в Chrome, „InPrivate“ за Internet Explorer, „Поверително сърфиране“ във Firefox и Safari.)

7.1 Как да деактивирате бисквитките/откажете се

Всички съвременни браузъри ви позволяват да променяте настройките на бисквитките. Тези настройки обикновено се намират в менюто „опции“ или „предпочитания“ на вашия браузър. За да разберете тези настройки, следните връзки може да са полезни, в противен случай трябва да използвате опцията „Помощ“ във вашия браузър за повече подробности.

7.2 Бисквитки на първа страна

Това са бисквитки, които са зададени директно от този уебсайт.

Google Analytics: Използваме Google Analytics, за да събираме информация за поведението на посетителите на нашия уебсайт. Google Analytics съхранява информация за това кои страници посещавате, докато сте на нашия уебсайт, колко време сте на сайта, как сте стигнали дотук и върху какво щраквате. Тези данни от Google Анализ се събират чрез JavaScript таг в страниците на нашия сайт и не са обвързани с лична информация. Следователно ние не събираме и не съхраняваме вашата лична информация (напр. вашето име или адрес), така че тази информация не може да бъде използвана за идентифициране на вас.

Можете да научите повече за позицията на Google относно поверителността по отношение на услугата за анализ на http://www.google.co.uk/intl/en/analytics/privacyoverview.html

Google са базирани в САЩ и са EU-US Privacy Shield съвместими.

7.3 Бисквитки на трети страни

Това са бисквитки, зададени на вашето устройство от външни уебсайтове, чиито услуги се използват на този сайт. Бисквитките от този тип са бутоните за споделяне в сайта, които позволяват на посетителите да споделят съдържание в социалните мрежи. В момента бисквитките се задават от LinkedIn, Twitter, Facebook, Xing и Google+. За да внедрим тези бутони и да ги свържем със съответните социални мрежи и външни сайтове, има скриптове от домейни извън нашия уебсайт. Трябва да сте наясно, че тези сайтове вероятно ще събират информация за това, което правите навсякъде в интернет, включително на този уебсайт.

Трябва да проверите съответните правила на всеки от тези сайтове, за да видите как точно използват вашата информация и да разберете как да откажете или изтриете такава информация.

7.4 Сесийни бисквитки

Ние използваме сесийна бисквитка, за да запомним вашите данни за влизане вместо вас. Считаме ги за строго необходими за работата на уебсайта. Ако те са деактивирани, различни функции на сайта ще бъдат повредени, включително възможността за влизане.

7.5 Флаш бисквитки

Флаш бисквитките може да се използват за съхраняване на потребителските предпочитания за функционалността на мултимедийния плейър и без тях част от флаш съдържанието (като видео на нашата начална страница) може да не се изобрази правилно.

7.6 Връзки към други уебсайтове

Нашият уебсайт може да съдържа връзки, за да можете лесно да посещавате други уебсайтове, които представляват интерес. Въпреки това, след като сте използвали тези връзки, за да напуснете нашия сайт, трябва да имате предвид, че ние нямаме никакъв контрол върху този друг уебсайт. Поради това не можем да носим отговорност за защитата и поверителността на каквато и да е информация, която предоставяте, докато посещавате такива сайтове и такива сайтове не се управляват от тази декларация за поверителност. Трябва да бъдете внимателни и да погледнете декларацията за поверителност, приложима за въпросния уебсайт.

8.0 Контролиране и запазване на вашата лична информация

Ние ще продължим да съхраняваме вашите данни в продължение на 3 години от датата, на която ги съхраняваме, с оглед на предоставянето на бъдещи услуги за вас.

Ние няма да продаваме, разпространяваме, споделяме или отдаваме под наем вашите лични данни на никого, освен ако нямаме вашето съгласие за това или ако сме задължени да го направим по закон.

8.1 Вашите права

Вие имате право да питам за копие на личната информация, съхранявана за вас от iCobus, и правото да поискате от iCobus коригирайте всички неточности в тази информация, както и в надясно, за да изтриванеn. Вие също имате право на оттегли вашето съгласие вашата лична информация да бъде събрана, както и право на възражение до iCobus, обработвайки вашите данни в първата точка на нашия контакт с вас (обикновено чрез имейл).

За да изпратите искане във връзка с някое от тези права или да подадете жалба относно начина, по който обработваме вашите данни, моля, изпратете писмено искане чрез cobus@icobus.com или пишете на:

iCobus
Highlands House, 165 The Broadway, Wimbledon, Лондон, SW19 1NE

Допълнителни подробности за тези права са посочени по-долу.

8.2 Право на заявка за достъп до субект

Имате право да получите копие от информацията, която съхраняваме за вас, съгласно Общите разпоредби за защита на данните (GDPR) от 2018 г. Това е известно като заявка за достъп на субект (SAR).

Ако желаете копие от информацията, която съхраняваме за вас, моля, изпратете ни имейл на cobus@icobus.com.

Ако смятате, че информацията, която съхраняваме за вас, е невярна или непълна, моля, пишете ни или ни изпратете имейл възможно най-скоро на горепосочения имейл адрес. Ние незабавно ще коригираме всяка информация, за която се установи, че е невярна.

8.3 Право на оплакване

Ако смятате, че има проблем с начина, по който обработваме вашите данни, и не можете да разрешите този проблем директно с нас, тогава имате право да се свържете и да се оплачете с Службата на комисаря по информацията (ICO) на ico.org.uk .

9.0 Нарушения на данните

Ние ще докладваме за всяко незаконно нарушение на данните в базата данни на този уебсайт или базата данни(ите) на нашата трета страна, обработваща данни, т.е. Google Analytics, на всяко и всички съответни лица и органи в рамките на 72 часа от нарушението, ако е очевидно, че съхраняваните лични данни по установим начин е откраднат.

10.0 Равни възможности

Ние сме компания, ангажирана с разнообразието. Като такива, всички кандидати за работа и членове на персонала ще бъдат третирани еднакво и ние няма да дискриминираме въз основа на пол, раса, етнически произход, цвят на кожата, семейно положение, националност, национален произход, увреждане, сексуална ориентация, религия или възраст.

Понякога може да използваме предоставена от вас информация за целите на наблюдението на многообразието като част от нашия ангажимент за равни възможности. Тази информация ще се използва на напълно анонимна основа.

Изпратете CV